A lengyel szervezők – a Kraków-Malopolska 2023 – közleménye szerint 33 európai és 17 latin-amerikai országban közvetítik a multisporteseményt, amelyen tíz sportágban közvetlen olimpiai kvótákat, ezekkel részben átfedésben 18 sportágban kvótához szükséges pontokat lehet szerezni, 12 sportágban pedig Európa-bajnokság zajlik a dél-lengyelországi régióban.
A közszolgálati médiaszervezeteket összefogó Európai Műsorszolgáltatók Szövetsége (EBU) tavaly állapodott meg a 3. Európai Játékok (European Games) kizárólagos médiajogairól. Oroszországot és Fehéroroszországot még a múlt évben felfüggesztette az EBU az ukrajnai háború miatt, így egyik országnak sincs közvetítési joga a játékokról. Sportolóikat kitiltották a lengyelországi versenyekről, azzal együtt is, hogy a Nemzetközi Olimpiai Bizottság legutóbbi ajánlásai szerint semlegesként visszatérhetnek, feltéve, hogy nem támogatják a háborút és nem kötődnek a hadsereghez.
Összesen 48 ország, valamint az Európai Olimpiai Bizottság (EOC) menekültcsapata vesz részt az Európai Játékokon.
A 12 napos viadalsorozaton 29 sportágban mintegy 7300 sportoló szerepel, így Magyarországot is népes sportolói delegáció képviseli.