A 2009. évi női junior kézilabda Európa-bajnokság Szervező Bizottságának (SZB) elnöke, Sinka László és sportigazgatója, Marczinka Zoltán február 13-án két rendező helyszín városvezetőivel tekintette át a kontinensviadal lebonyolítási rendjét és egyeztette a felek vállalásait, melyek alapján ez év júniusáig aláírják a rendezés alapjául szolgáló együttműködési megállapodást.
A Győri Városházán, illetve a budapesti Magyar Sport Házában tartott megbeszéléseken Borkai Zsolt, Győr Megyei Jogú Város polgármestere és Áldozó Tamás, Pápa alpolgármestere egyaránt megerősítette a helyi önkormányzatnak a kontinensviadal sikeres lebonyolítása iránti elkötelezettségét, és biztosították az SZB vezetőit az ehhez szükséges anyagi és tárgyi eszközök, valamint személyi feltételek rendelkezésre bocsátásáról.A 2008. augusztus 14. és 23. között megrendezésre kerülő Európa-bajnokság harmadik helyszíne, Szombathely polgármesterével hasonó célból február végén találkoznak az SZB vezetői.