A sajtó képviselőinek szóló 51 oldalas tájékoztatóban kitérnek arra, hogy kulcsproblémának számít azon rengeteg, a médiában dolgozó személy utaztatásának megoldása, akiknek a szállása nem a hivatalos hotelek egyikében van – a tervek szerint ők a tartózkodásuk első két hetében nem használhatják a tömegközlekedést, utána viszont igen, amennyiben betartják a Japánban érvényes fertőzésmegelőzési protokollt. Az érintetteknek az evést, az ivást és az alvást leszámítva mindig hordaniuk kell a maszkot.
A higiéniai előírásban megjegyzik, hogy a médiában dolgozók éneklés és kántálás helyett inkább csak tapssal buzdítsák honfitársaikat.
A tájékoztatóba az is belekerült, hogy az olimpiára érkező összes sajtósnak három napig rögtön karanténba kell vonulnia, amelyből csak abban az esetben távozhat, ha mindennap negatív koronavírustesztet produkál.
A dokumentumban arra szintén felhívják a figyelmet, hogy a biztonságos távolság betartásának érdekében jelentősen csökkentik a sajtósok maximális létszámát az egyes sporteseményeken. A közleményben arra nem térnek ki, milyen mértékű szabályozás várható ebben a tekintetben. Arra viszont igen, hogy mindenkinek egy nappal előre jeleznie kell, melyik versenyen szeretne dolgozni.
Leszögezik, a sportolókkal csak az olimpiai faluban lehet interjút készíteni, az ott kijelölt vegyes zónában, s a beszélgetés nem tarthat tovább 90 másodpercnél.
A tájékoztató harmadik, várhatóan végleges verzióját júniusban teszik közzé. A tokiói olimpiát július 23. és augusztus 8. között rendezik, a paralimpia pedig augusztus 24-én kezdődik és szeptember 5-ig tart.